Stadgar för en vindsurfingklubb

[fredrik-ygge]

Ex: GWC

Stadgar
Stadgar för Göteborgs Windsurfing Club (GWC)

Antagna vid konstituerande stämma i Göteborg måndagen den 10 december 2001.

§ 1. Namn och ändamål
Den ideella föreningen Göteborgs Windsurfing Club ska verka för att främja vindsurfingen i Göteborg.

Föreningen ska ha sin bas i Fiskebäck och ska i första hand arbeta för att på ett konkret sätt förbättra förutsättningarna för att utöva vindsurfing i Fiskebäck.

I andra hand ska föreningen även verka för att på andra sätt främja sportens utveckling.

§ 2. Räkenskapsår och firmateckning
Föreningen ska ha kalenderår som räkenskapsår. Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören i förening.

§ 3. Föreningsstämma och kallelse till denna
Föreningsstämman är högsta beslutande organ. Varje medlem har en röst vid omröstning i stämman.

Ordinarie stämma hålls under januari månad då årsredovisning behandlas och styrelse för nästa år utses. Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse tas även upp vid ordinarie stämma.

Extra stämma hålls när styrelsen finner det påkallat eller när minst fem medlemmar anser att skäl för hållande av extra stämma finns.

Kallelse till stämma görs av styrelsen och ska skickas minst två veckor i förväg till samtliga föreningens medlemmar. Kallelse görs via e-mail.

§ 4. Styrelsen och styrelsens säte
Styrelsen utses vid ordinarie föreningsstämma och ska bestå av ordförande, vice ordförande, kassör samt fyra styrelseledamöter. Fyra suppleanter ska utses. Två av suppleanterna utgör valberedning och föreslår nästa års styrelse. Styrelsen sköter det löpande arbetet i föreningen inom de ramar som fastställs av föreningsstämman.

Varje styrelsemedlem har en röst vid omröstning i styrelsen. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

För att styrelsen ska vara beslutsför krävs att minst fem styrelseledamöter är närvarande.

Styrelsen ska ha sitt säte i Göteborg.

Styrelsen sammanträder minst en gång i månaden. Kallelse till styrelsemöte görs av ordföranden och ska skickas minst en vecka i förväg till samtliga styrelsens medlemmar. Kallelse görs via e-mail.

§ 5. Revisor
Vid ordinarie föreningsstämma utses revisor och revisorssuppleant. Som revisor ska utses någon med tillräcklig insikt för att granska föreningens resultat- och balansräkning och för att uttala sig om huruvida styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet eller ej.

§ 7. Förutsättningar för medlemskap
Alla som på ett aktivt eller passivt sätt vill stödja sporten ska beviljas medlemskap i föreningen.

Medlemsavgiften är 300 kronor per år för aktiv medlem och 100 kronor per år för passiv medlem och junior. Medlem betraktas som junior till och med det år han eller hon fyller 18 år.
Familjemedlem 400 kronor.

Medlem som trots påminnelse inte betalar medlemsavgiften eller som på annat sätt motarbetar föreningen får uteslutas som medlem. Beslut om uteslutande tas av stämman.

§ 8. Ändring av stadgar
För att ändra föreningens stadgar krävs beslut på föreningsstämman som stöds av minst två tredjedelar av avgivna röster.

§ 9. Ersättning vid deltagande i Svenska Cupen
GWC ersätter medlemmar med halva anmälningsavgiften vid deltagande i Svenska Cupen. GWC kräver som motprestation av den tävlande att en tävlingsberättelse skrivs med tillhörande bilder som kan publiceras på hemsidan. Ersättningen betalas ut i efterhand efter godkännd tävlingsberättelse.

[Oregistrerad]

Tiki wrote:

Finns det möjligtvis någon som har tillgång till stadgar nedplitade på ca 1-2 sidor lämpliga en vindsurfingklubb? RF:s “normalstadgar” för en idrottsförening är för långa.

Mången tack/Jonas

jonasstarboard@hotmail.com

Så här ser ÖWc ut

Stadgar
För
ÖLANDS WINDSURFING CLUB
Fastställda av årsmötet den 25 november 1990
Reviderade vid årsmötet den 18 oktober 1995

”idrottens mål och inriktning”

Definition
Idrott är en fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.

Mål och inriktning
Idrott ska inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysisk och psykiskt som socialt och kulturellt avseende.
Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare utövare tillfredsställelse med hänsyn till var och ens värderingar.
Idrott skall organiseras efter demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter.
Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.

Ändamål
Föreningen har som ändamål att verka i enlighet med idrottens mål och inriktning.

Hemort
Föreningen har sin hemort på Haga Park, Öland.

Medlemskap

§ 1
Medlem intages i föreningen av styrelsen efter ansökan, som skall vara åtföljd av inträdesavgift, om sådan avgift fastställts av Årsmötet.
Styrelsen får uppdra åt sektionsstyrelse eller särskild person att inta medlem.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer motarbeta föreningens intressen.
Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av styrelsen.

§ 2
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Har medlemmen ej betalat föreskriven avgift till föreningen, bestämmer styrelsen om avgift skall betalas eller inte. Medlem som inte har betalat årsavgift under två år får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.

§ 3
Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens intressen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbart skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar). I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges varför uteslutne skall iaktta vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt.
Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt reglerna i 79 § punkt 1 och 80 § RF:s stadgar.
Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter.

§ 4
Medlem
har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna,

har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter,

skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen.

Har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

§ 5
Medlem skall betala den årsavgift som bestämdes av Årsmötet.
Ständig medlem betalar den engångsavgift som fastställts av Årsmötet.
Hedersmedlem är befriad från avgifter.
Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas.

§ 6
Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.
Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelse eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke.

Styrelsen

§ 7
Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall – inom ramen för FR:s, vederbörande SF:s och des stadgar – verka för föreningens framåtskridande sam tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att tillse att för föreningen bindande regler iakttas; verkställa av Årsmötet fattade beslut; planera, leda och fördela arbetet inom föreningen; ansvara för och förvalta föreningens medel och förbereda årsmötet.

§ 8
Styrelsen består av ordförande och 6 ledamöter, jämt 2 suppleanter.

§ 9
Styrelseledamöter och suppleanter väljs av Årsmötet för tid som sägs i 22 §, bland föreningens röstberättigade medlemmar.
Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant, vilken enligt mellan suppleanterna bestämda ordningen står i tur, som styrelseledamot för tiden t.o.m. Årsmöte.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningarna som behövs.
Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot enligt reglerna 9 § andra stycket RF:s stadgar.

§ 10
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så bestämmer, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person.

§ 11
Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer.

Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträdet skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.

§ 12
Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs.
Har ordföranden förhinder träder vice ordförande in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör komma på sekreteraren och kassören.

Sekreteraren:

Att – Förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten;
– Föra protokoll över styrelsens sammanträden;
– Registrera och förvara skrivelser;
– Tillse att fattade beslut verkställs;
– Om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa; samt
– årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.

Kassören:

Att – Se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter;
– Se till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl. som finns att få;
– Driva in fodringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt se till att det finns verifikationer över dessa.
– Svara för föreningens bokföring vilket innebär att föra kassabok över föreningens räkenskaper;
– I förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivare – respektive kontrolluppgifter;
– Årligen upprätta balans- samt resultaträkning;
– Föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs;
– I den mån varken RF:s samlingsförsäkring eller vederbörande SF:s försäkringar är tillräckliga, enligt beslut av styrelsen, tillse att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp, samt
– Utarbeta underlag för budget.

Verksamhets och räkenskapsår m.m.

§ 13
verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden f.o.m. den 1:e november t.o.m. den 31 oktober.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden från Årsmötet till och med årsmötet påföljande år.

Revision

§ 14
Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmöte- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före Årsmötet.
Revisorerna skall granska Styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhet- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

Sektioner

§ 15
Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av årsmötet eller av extra möte som sammankallats för prövning av sådan fråga.

Möten
Ordinarie möten

§ 16
Med föreningen hålls årsmöte i februari månad, styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för mötet.
Kallelse jämte dagordningen för Årsmötet översändes till medlemmarna minst tre veckor före mötet eller kungörs inom samma tid av ortspressen samt genom anslag i klubblokalen eller dylikt.
Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.

§ 17
medlem som i föreskriven ordning har betalt sina avgifter till föreningen och under året fyller lägst 12 år, samt hedersmedlem har rösträtt på mötet. Denna är personlig och får inte överlåtas till någon annan.
Medlem som inte har rösträtt har yttranderätt och förslagsrätt.

§ 18
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mötet.

§ 19
Vid årsmötet förkommer följande ärenden:

1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötets behöriga utlysande
3. Fastställande av dagordning.
4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
5. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. Samt rösträknare.
6. Sektionsstyrelsernas och styrelsens verksamhetsberättelser samt resultat- och balansräkningar för det senaste verksamhetsåret.
7. Revisorerna berättelse över styrelsens och sektionsstyrelsernas förvaltning under senaste räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret.
11. val av:
a) föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år;
b) tre ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
c) två suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år;
d) två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år, i detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
e) två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara sammankallande;
12. behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen eller röstberättigad medlem minst 21 medlemmar, dock för förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast 30 dagar, före mötet.
13. Övriga frågor.
Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet.

Extra möte

§ 20
Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte, om sådant möte behövs.
Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar. Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet, får den som krävt kalla till detta.
Kallelse jämte dagordning för extra möte översänds senast 7 dagar före mötet till medlemmarna eller kungörs inom samma tid i ortspressen samt genom anslag i klubblokal eller dylikt.
Vid extra möte får endast upptaget i dagordningen ärende avgöras.

§ 21
Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som säjs i 20 och 21 §§

Beslut, omröstning

§ 22
Beslut fattas med acklamation (dvs med ja och nejrop) eller omröstning (votering) om sådan begärs.
Med undantag för de i 26 § första stycket nämnda fallen avgörs via omröstning alla frågor genom enkel majoritet (se kommentaren till 8 § i RF:s stadgar).
Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så begär.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som förordas av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.

Stadgefrågor m.m.

§ 23
Endast årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs minst 2/3 av antalet angivna röster biträder beslutet.
Möte, som utlysts för prövning av sådan fråga, får besluta om bildande eller nedläggning av sektion. I annat fall behövs endast enkel majoritet för beslut.

§ 24
i beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till idrottsfrämjande ändamål.
Beslut, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötesprotokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkning, skall omedelbart delges vederbörande SF.
Beslut om bildande eller nedläggning av idrottssektion ska översändas till vederbörande SF.

§ 25
Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar, tävlingsregementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.
Ordföranden och sekreteraren skall tillse att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.

[imported_macts]

Konstigt nog ser TungSurfs stadgar út identiskt med ÖWC´s….

[tiki]

Tackar och bockar på Karlstadklubbens vägnar för ert engagemang. Då bör det gå att koka ihop något vettigt utifrån era stadgar.

Evigt surfsugna hälsn. Jonas